公司印章使用流程与注意事项

        使用印章前，有关人员先在《印章使用登记本》上登记（先把需要盖章的资料分类，按资料类别登记到对应的登记本上），经三级签字后方可盖章。有关注意事项如下：

一、给设立分公司的备案资料加盖印章时，有关人员先编辑好备案资料的电子版后交由601统一编号与打印，然后在《601综合行政公章使用登记本》上登记。
1.《公司章程》使用最终修订版（共计7页），必须加盖公章及“资料用处”章并填写用处，印章加盖于文字处。
2.《法人身份证》复印件，必须加盖公章及“资料用处”章并填写用处，印章加盖于身份证正面。

二、关于各类业务合同盖章，必须统一登记在《601合同专用章使用登记本》，并依次编号。如果是现打印合同，为避免出现重号或空号，打印前先查看《601合同专用章使用登记本》上合同的编号情况，然后依次编号。

三、印发红头文件（如：总监任命书、聘用通知、设立通知等）时，有关人员编辑好电子版后交由601统一编号与打印。

四、出具公司章程、股东会决议、法人身份证复印件、营业执照（正本）、机构信用代码证、开户许可证、财务审计报告、财务税票、税务登记证等资料时，必须加盖公章及“资料用处”章并填写用处，“资料用处”章加盖于编号或代码处。

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