员工手册
时间:2016-07-01 来源:正大鹏安建设项目管理有限公司 点击:次
一、企业理念:
企业精神—“包容、领先、团结、诚信——做令人尊重和向往的企业!”
经营宗旨—“以人为本 真诚奉献”
企业口号—“正大鹏安,您值得信赖的伙伴!”
二、员工基本要求:
1、 员工仪容仪表
(1)在岗一律穿着正装,并保持衣帽的整洁。
(2)商务活动及主要会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒,太露。
(3)言行文明礼貌,举止大方:着装整齐干净,仪容洁净;女士不画浓妆,不留长指甲或涂染有色指甲;男士不留怪异发型。
2、员工行为准则
(1)遵守国家法律、法令、法规,不做有损于国家、企业利益和尊严的事。
(2)忠于职守,时刻维护公司的利益和公司的形象;不断提高个人道德修养和文化修养,以积极的心态对待工作,不怕苦、不言累,养成良好的工作作风。
(3)工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公;工作场所称呼领导为:姓+职务,不得直呼其名或昵称。
(4)与同事及客户第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”;下班互道“再见”等用语。
(5)待人接物态度谦和、诚恳友善,不与客人争辩。对来宾和客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办;接待来访人员应彬彬有礼,热情大方,若让对方等候的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。
(6)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚;“您好,鹏安造价”是每个员工接听电话的首用语;接电话时谈吐清晰,耐心解答来电者的有关问题,禁止随意挂机。
(7)注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长或上级先伸手,等对方伸出手后再握,并应稍欠身表示尊敬;男士应先等女士伸出手后方可与女士握手;握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
(8)商务活动中时刻注意自己的言谈举止,保持良好的坐姿、站姿;在公共场所与人交谈时不应有双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大气、手舞足蹈。
(9)外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下,行走时应落后领导半步至一步;遇领导或顾客迎面而来时应主动让路。
(10)在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。
(11)不酗酒,特殊情况应征得领导同意后方可喝酒。
(12)办公场所员工上班前应列队接受点名、动员,然后进入自己的工作岗位。
(13)随时保持办公场所及本岗位所辖范围的清洁卫生。
(14)工作时间不允许聊天、吃零食,时刻以良好的精神状态服务客户。
(15)企业所有员工不允许迟到、早退,若下班时仍有客户应主动留下为其服务。
(16)交接班须清扫岗位所辖范围,搞好交接班手续,并进行交接同时强调注意事项。
(17)妥善保管好办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班必须将所有文件稿放置妥当,防止遗失、泄露。
(18)注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关主管处理,消除隐患。
(19)不得随便动用消防器材,但应学习掌握使用,并了解一般灭火知识。
(20)不得将亲友或无关人员带入工作场所或办公室,不得在办公场所留宿外来人员。
(21)发现形迹可疑或不明身份的人应及时报告。
(22)保持办公室内整洁,每天打扫一次办公桌面、地面。
(23)不得在客人或其他员工面前指责公司或领导,不得议论他人;员工间应互相理解、互相帮助,共同树立良好的公司形象。
(24)上下级间应相互尊重,处理事情对事不对人,不谋私利,不结帮助派。
(25)不得泄露业务或职务上的机密以及借职务权营私舞弊、接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
(26)未经授权、批准,不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。
(27)出席会议必须准时,因故不能按时或不能到会者应提前向会议主持人请假;出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、BP机等)不喧哗,不窃窃私语;保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。
(28)与会人员认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件服从和执行。
3、员工基本职责
(1)遵守公司各项规章制度。
(2)遵守本岗位所属部门的各项管理细则。
(3)遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益。
(4)严格按中心管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。
(5)服从上级指挥,服从分配,服从调动,下级服从上级,不推委,不扯皮,不顶撞上级。
(6)发现上级有损害公司利益的行为,应立即投诉。
(7)按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。
(8)按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。
(9)对于上级安排的工作任务要严格执行“四小时复命制”。
(10)工作时间严禁窜岗、闲聊,不干与工作无关的事。
(11)不允许占用电话谈论与工作无关的事情,私人电话力求以最短时间结束。
(12)严格按岗位操作规程操作,严禁违章指挥,违规行事。
(13)爱护公司公物,办公用具及设施、设备;严守公司各项秘密,不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权不得向媒体及其他人透漏公司任何动向和资料。
(14)未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工具干私活、办私事。
(15)客户投诉时要及时上报或处理。
(16)按公司作息时间有关规定按时上下班,需加班时应向有关人员报告。
(17)确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。
(18)监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时汇报。
(19)严格按岗位规程操作,预防和减少事故发生。
(20)对操作规程中不合理的问题应及时提出并报上级,尽快解决。
(21)对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效。
(22)努力提高自身素质和业务技术水平;提高工作能力,积极参加培训、考核。
(23)下班前认真检查水、电、气、空调等各种设施开关,消除隐患,确保企业及员工人身财产安全。
(24)有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。
(25)一切公务活动所获资料妥善保管,按规定上交归档,未经允许不得打印、复印。
(26)员工自身过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任,情节严重者追究其法律责任。
(27)创造和谐的工作环境,互相学习、互相帮助、共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。
三、管理规范:(按岗位分职责)
1、基础管理规范
(1)员工须在上班前10分钟到岗,值班人员提前15分钟到岗,打扫公共场所卫生及开关门窗。
(2)需在上班前10分钟做好卫生清扫工作,做到摆放整齐,清洁无尘。
(3)自我检查仪容仪表。
(4)主管安排当日工作,传达公司指标。
2、工作中的管理规范:
(1)接待顾客主动、热情、耐心、周到,做到“接一待二照顾三”。
(2)了解顾客要求,做好顾客参谋。
(3)严禁在办公场所就餐。
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