本部各岗位职责分工表（试行）20160715

                                             本部各岗位职责分工表（试行）20160715

101/业务部副经理  招标、土建造价，全面负责招标、咨询、资质、保密业务管理等工作以及对应责任区事务；分管造价、计算机、软件、招标师、采购/代理员、其他等工作；全面审核西安、西咸等招标（造价）及商洛、杨凌、咸阳、铜川、渭南、宝鸡、安康、汉中、延安、榆林等省内项目；负责1201及会议室1责任区电费、物业费、暖气费等缴纳；关注“国家住房和城乡建设部、国家发展和改革委员会、中国招标投标协会、中国政府采购网”等网站。
103/资料员  具体负责汉中、安康、杨凌日常项目配合等工作；更新责任区内经营状况分析表；负责半月统计更新网站招标类业绩表；保管103组造价、招标资料移交及内部结算夹，103组保证金及工本费收据财务章登记本；配合项目报名、投标资料准备及投标等；负责1201评标室责任区；关注“省水利厅、汉中市建设工程招标投标信息网、汉中市政府采购中心、安康市住房和城乡建设局、杨凌住建局、杨凌公共资源交易中心”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
105/ 文员 具体负责铜川日常业务项目配合并协助106工作；配合项目报名、投标资料准备及投标等；更新责任区内经营状况分析表；负责与财务对接组内工本费及保证金收据的领取及开具工本费发票；负责1201评标室责任区；关注 “铜川市住建局”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
106/资料员 具体负责西安辖内周至、蓝田、户县、高陵4个县招标及清单限价和咸阳、商洛日常项目配合等工作；负责协助103更新每半月网站招标类业绩表，并统计报送组内造价类业绩表；配合项目报名、投标资料准备及投标等；更新责任区内经营状况分析表；负责1201多功能厅责任区及门锁；关注、“咸阳市住建局、商洛市住建局”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
107/招标代理员  具体负责西安辖内新城、碑林、莲湖、雁塔、未央、灞桥、阎良、临潼、长安9个区招标及清单限价日常项目配合等工作；协助部门负责人及主管做好组内各项管理工作；更新责任区内经营状况分析表，103组招标代理员、招标师、咨询师情况一览表，103组保险柜公司及人员证件印章清单明细一览表； 103组证件业绩资料原件领用登记夹；负责会议室1责任区；关注“西安市政府采购网、西安建设工程交易中心、西安市城乡建设委员会”等网站；部门负责人及主管安排的其他工作。
108/通讯员 资料员 具体负责延安、西咸新区日常项目配合及本组通讯等工作；负责会议室预定、登记专家评审费及会议室使用费；配合项目报名、投标资料准备及投标等；更新责任区内经营状况分析表，保管分支使用会议室登记本、103组介绍信，负责1201多功能厅责任区；关注“西咸新区、空港新城、沣东新城、秦汉新城、沣西新城、泾河新城管委会，延安市住建局、延安市公共资源交易中心”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
109/文员  具体负责榆林、宝鸡项目日常配合等工作；负责半月统计更新经营状况分析表；更新责任区内经营状况分析表；配合项目报名、投标资料准备及投标等；保管企业类密码登记本、资料移交登记本、报名登记夹；负责1201组内办公责任区；关注 “宝鸡市政府采购网、宝鸡住房和城乡建设局、榆林住建局”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
110/资料员 具体负责渭南日常业务项目配合并协助109工作；配合项目报名、投标资料准备及投标等；更新责任区内经营状况分析表；负责新办及延续更新组内CA锁；负责1201组内办公责任区；关注 “渭南市公共资源交易中心、渭南市住建局”等网站；部门负责人、主管及主管助理安排的其他工作。
112/业务部主管助理兼组长  土建造价员、招标，做好组内管理及其他工作，兼负招标排名、代理员及招标师含咨询工程师（注册、登记、变更、延续及其教育培训工作）的管理工作，负责指导督办西安、西咸、杨凌、咸阳、铜川、宝鸡、安康、汉中、榆林、延安日常项目配合等工作；审核半月上传网站招标类业绩表及经营状况分析表；更新103组办理结算、配合费、会议室使用费、分公司承包费统计表， 103组CA锁领用明细一览表；保管103组发文收文报文签字存档；负责会议室1责任区及门锁；关注“省住建厅、省政府采购网、陕西省采购与招标/招标投标协会网、中国国际招标网、中国招标投标公共服务平台、中国工程咨询协会”等网站；部门负责人安排的其他工作。
118/司机  遵守驾驶员岗位职责、分支机构意向合作人（客户）来访接待以及安排的其他工作。

201/业务部副经理，安装造价，负责经营(兼)、监理业务管理等工作以及对应责任区事务；分管注册工程师、教育培训、网站、备案管理、其他等工作；联系河南、安徽、重庆、广西、新疆、四川、江西、上海、云南、咸阳、杨凌等省市项目及西安\西咸监理项目等；
602 /主管，安装造价，协助101、201工作，人事管理、补充薪酬核查汇总、各岗位工作报表初审，关注陕西工程造价信息网，企业微信编辑及宣传工作，更新企业动态，注册工程师的教育培训工作；联系广西、安徽、云南、杨凌等省市项目及其他；
202/土建造价、监理工作兼负联系重庆、河南、新疆等省市项目及其他；
203/主管 协助101、201搞好监理管理工作，兼负监理排名、监理员及监理方面的工程师含建造师（注册、登记、变更、延续及其教育培训工作）管理、监理投标管理、监理协会会员，注册监理工程师及监理项目网上报名、所有监理项目部资料审查及质量安全检查，责任区打印机维修，联系杨凌、临潼、西安/西咸监理等项目及其他；
205/监理、安装造价工作 协助203搞好监理工作 兼负本部计算机管理员，联系咸阳及其余项目部及其他单位监理，31203物业费、水暖费、电费、电话费及其他；
206/土建造价、监理工作，联系四川、江西、上海、咸阳等省市项目，业务资料归档督办等；

301/业务部副经理，土建造价，负责招标师、招标、资质、保密业务管理等工作以及对应责任区事务；分管造价、计算机、软件、（招标、政府采购）代理员、其他等工作；联系西安\西咸、商洛招标(含最高限价等)项目；
302 /招标、土建造价工作，联系西安/西咸招标（含最高限价）业务及其他；
303 /主管 协助301搞好招标管理工作，土建造价，兼负招标排名、代理员及招标师含咨询工程师（注册、登记、变更、延续及其教育培训工作）的管理，联系西安/西咸招标（含最高限价）业务及其他；
305 /招标、土建造价工作，联系西安/西咸招标（含最高限价）业务及其他；
306/遵守驾驶员岗位职责、合作人（客户）来访接待、合伙灶管理，31201物业费、水暖费、电费协助等；
505/招标、监理工作兼负联系安康、商洛、湖北、山西等省市项目，负责业务资料归档，及时更新西安市、陕西省建设工程交易中心企业和人员相关资料；
501/业务部副经理，安装造价，负责资质管理、联营管理等工作以及对应责任区事务；
分管投标（项目负责人管理）、业务档案、人事文宣、业务用印、其他等工作；
联系甘肃、青海、宁夏、西藏、内蒙、贵州、湖南、湖北、山西、天津、北京、安康、汉中、商洛等省市项目；
502/安装造价工作兼负联系甘肃、青海、贵州、湖南等省市项目；
503/ 主管 安装造价工作 兼负联系宁夏、西藏、内蒙、北京等省市项目，对所有业务归档资料核对以及近年来招标、造价、监理业绩表、入库备案一览表的更新，对项目电子版资料和纸质版进行归档存放；及时更新西安市、陕西省建设工程交易中心企业和人员相关资料/资质证书业绩的借还；
601/文员、监理工作，协助701工作兼负联系汉中、天津等省市项目，印章保管，督促合同、业务盖章登记归档，分公司设立授权书、股东会议决议、章程，人事管理协助；
603/招标、监理、土建造价工作及其他；

705/业务部副经理兼财务综合部副经理，安装造价  负责联营拓展、加盟、经营协助及财务综合部重大事务；分管股东会议决议、章程、紧急、意外事项等工作；
701/主任 督察 协助201、501工作，监理工作，负责网站维护与管理、企业文化、宣传、来访接待，后勤，活动组织，活动照片、应急事项，纠纷协调、法务管理、外联、文案管理、接待往来客户，收集制作宣传片和图片；公司安排各部门工作落实情况的督察、曝光，各岗位工作报表审核，分公司开户、备案事项配合办理、财务税务实际现场核查等；
702/招标、监理、联营拓展工作及其他；
703/招标、监理、联营拓展工作及其他；
801/联营拓展、监理工作 兼负加盟发展并及时了解各省市分支机构备案相关政策，分支机构情况分类汇总，意向合作人跟进、接待洽谈及其他；
802/招标、监理、联营拓展工作及其他；

901/财务综合部主管，全面负责财务、合约、监督审计等管理工作以及对应责任区事务；分管资质外证件、资产台帐、财务用印、发票用印、结算付款档案、财务账本等工作；公司日常财务工作，收支平衡，公司财务政策等的制定和监督执行，其他人员的协助管理，具体经办国、地税的报税，做账查询及结账，营业执照及组织机构代码证年检，财务、税务用印审核盖章。
902/负责开具发票及汇总，报税收支汇总，账款收入汇总（开具发票收入汇总），每月开具发票扫描及复印，购买发票，认证发票，费用成本票据审核及保管，粘贴票据，外经证办理，统计固定资产，每月查询分公司报税情况网上远程操作（101,501牵头的分支机构）；
903/协助901搞好财务管理工作  负责账户到账交易查询，付款及结算审核，银行账务配合管理，收据审核用印，保证金退还审核退款，编写实际收入汇总，资信证明，每月查询分公司报税情况网上远程操作（201,301牵头的分支机构）；
905/负责分公司的发票、报税汇总归档核查，分支开户许可证、U盾保管，每月查询分公司报税情况网上远程操作（其他分支机构）；

所有人员均有以下责任：定期提供相关工作报表，收集事迹图片及相关招标公告、中标公示及业绩图片等及时上传至网站并更新；对收集来的资料进行扫描应移交503；网上抽签项目报名及参与抽签；加盟联营发展；责任区花草修剪养护；直接上级或组内人员不在岗时做好替补工作。

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