关于召开2024年6月监理例会准备的通知
4.13人事综合(负责人)员岗位职责(兼)
时间：2017-06-14 来源：正大鹏安建设项目管理有限公司 点击：次
人事综合(负责人)员岗位职责(兼)
6.1人事综合负责人在企业负责人的领导下全面负责部门工作,及时、足额地完成下达的各项任务或工作，向企业负责人报告工作并对其负责，保证各项任务或工作目标的实现；人事综合员在人事综合负责人及企业负责人的领导下负责执行工作计划，对本职工作的质量和进度负责，向本部门负责人或企业负责人报告工作，并对其负责；
6.2负责企业各类聘用协议、内部经济责任协议（业务类除外）的起草、审核、草签、登记存档管理。对外非业务类协议、合同、合约只能起草洽谈可形成意向书，依据授权在权限范围内可以委托人代表身份签署，条件具备时立即请企业负责人补签认可；对于非业务类合同，按其种类进行分类登记，详细地记录名称、内容、经办人、日期等；合同分类存放在档案袋，分为总目录及详细登记；
6.3负责企业内部文件的起草、下发及归档工作；负责对于上级来文及公司内部需下发文件，做好收发文登记；对于需要员工传阅的文件，做好文件传阅记录及存档工作；
6.4负责注册人员的执业印章及部门、专用章的使用及管理工作。印章使用前须经企业负责人或部门
负责人批准且在公章使用登记本上登记使用原因并签字方可使用；
6.5负责企业所有办公设备、图集及工程技术等资料进行统一管理；办公设备、图集及工程技术资料原则上不允许外单位借用，若必须借用，须经企业领导批准方可办理借出手续，但必须登记借用人及借用时间及领导签字确认。退还时，应仔细检查设备是否完好、资料是否齐全，确认完好以后，登记退还人、退还时间及领导签字，如设备有所损坏或资料不齐全，借用人应根据设备损坏程度或所缺资料进行赔偿。所有的办公设备、图集及工程技术资料应当根据购买数量、价位、种类分门别类地进行登记及分类存放；
6.6负责企业办公用品的管理。对办公用品的名称、采购数量详细登记，员工领取办公用品需登记领取的种类、数量及领取人；离职人员所领用物品及时收回,并给其办理离职手续与离职证明；
6.7负责企业区域分支机构、兼职、专职及实习人员的招聘、解聘工作，收集整理企业所有人员的档案资料。包括分支机构、应聘人员、正式员工、实习、兼职、离职人员、外聘专业技术人员的所有资料，分别按不同类别归档整理；负责统计企业内部的收支核算统计，做到月结月报，年总年报；
6.8负责统计企业专职及实习人员每月个人的出勤及请假天数；负责分支机构及兼职人员的结算手续；
6.10负责企业各类证件、证书的登记管理。详细记录证书的名称、日期、发证机关等内容，如各部门需用相关证件证书原件时，必须签字方可借用，退回证件注明日期及经手人；如各部门需用各种证件、证书的复印件，须做记录，注明其用途；
6.11严格财经纪律收支两条线，确保严格履行合约及时回收咨询款项到企业账号,无权动用企业的任何收入款项，搞好增收和节流工作，并对自身原因不能及时回收或少收的款项承担责任；款项收入情况直接向企业财务合同负责人汇报或企业负责人汇报;积极理清自身经济手续等,如有违法行为的承担响应民事刑事责任；
6.12负责企业资质申报和升级的资料整理工作，负责办理企业各类证书的年检，负责办理各类注册工程师及相关执业资格证书的继续教育和续期注册；负责组织各类注册在企业的岗位证书的继续教育和续期注册等；负责分支机构、兼职人员的接待、联系工作；
6.13负责定期对企业固定资产的清查及核对工作。固定资产购买的数量、价位及时入帐；对固定资产要进行定期清查核对；打印各部门固定资产的详细清单，部门负责人签字后，一式两份，一份财务存档、一份粘贴于各部门办公室内；若办公室及人员有所变动确保固定资产不变动，损坏或丢失的财产按责任进行赔偿，有利于减少固定资产的损耗程度；
6.14组织安排工作例会、行政性会议及其他专门会议，做好会议记录、整理、存档等工作；
6.15受理员工投诉或申诉，协助领导及各部门解决问题化解矛盾；
6.16策划组织公司各种公开活动，做好内外宣传工作；
6.17当人事综合负责人不在岗而获得指定时，代为行使其职责；如事件较小只有自己1人参与时，当然获得部门负责人岗位并行使其职责；
6.18直接上级为人事综合负责人及企业负责人, 当兼职财务合同员或从事某项财务合同工作时，其直接上级为企业的财务合同(负责人)员，当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报，在未被批准的情况下，尊重直接上级意见, 保留自己意见服从指令并严格执行；如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动，发生影响企业利益的情况时，自身承担连带责任；
6.19完成上级及其他上级负责人安排的其它任务,同时履行<咨询员岗位职责>。
上一篇：4.12 工程咨询员岗位职责
下一篇：4.14财务合同(负责人)员岗位职责(兼)
陕公网安备 61010202000327号