关于建立工作报告汇报制度的会议纪要

关于建立工作报告汇报制度的会议纪要
2017年6月17日下午，在公司本部在会议室1召开了全体管理人员会议，经大家集体讨论决定必须重申工作报告及汇报制度。会议具体要求纪要如下：
首先通过一些事例分析了自作主张、不汇报、不交流所造成的危害。强调公司是一个有机的组织并且逐级负责，必须要有工作报告及汇报制度。
会议重申所有工作要三级审核，对于需要签字盖章的继续执行原登记报告审批制度，对于不需要签字盖章的要建立健全《外来文件接收和不需签字盖章的对外报送资料登记报告审批薄》，会议要求由501牵头抓好试行落实工作。
会议强调外来文件包括收到的所有本部以外的纸质盖章文件、未盖章文件、加密锁、证书、资料、电话通知、电子邮件、传真函件以及依据分工在对应网站上查看的有关、可能有关的文件均由接受人或查看人在上述《登记报告审批薄》登记，凡是政府机关或行业协会的外来文件，应逐级在24小时内报告给企业负责人并留存报告记录。其他的逐级报告给分管负责人。
会议强调不需签字盖章的对外报送资料包括所有对外未盖章的文件、加密锁及通过加密锁进行的操作、网络上通过登录用户名或密码进行的操作、证书、资料、电话通知、电子邮件、传真函件等由报送人或操作人在上述《登记报告审批薄》登记，凡是政府机关或行业协会的对外报送资料，并逐级在报送前或操作前24小时获得企业负责人授权并留存报告记录。其他的逐级获得给分管负责人的授权。
最后对其他工作也做了相应安排，会议要求有关负责人依据分工积极有效的开展工作。
特此纪要
与会人签字：
 

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