关于发布《项目文件统一编号暂行规则》20180105版的征求意见稿

各部门、各分支:
       为了提升公司形象和工作效率，便于各类项目文件的识别、归档和查找及应用等。经多方征求意见，拟从2018年1月8日起，试行《项目文件统一编号暂行规则》20180105，政府和行业主管部门对项目有统一编号的从其编号。
      此意见稿公示三日，无异议后按此执行或修改后另出通知！请各部门、各分支，将执行期间遇到的问题及时反馈给本部605，联系电话029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                                       业务部
                                                                                                                                                                 2018年1月5日

附：《项目文件统一编号暂行规则》20180105
1、项目文件统一编号原则
      政府和行业主管部门对项目有统一编号的从其编号；每个项目的编号保证编号的唯一性，每个项目的所有文件需要统一使用该编号。
2 、项目文件编号的组成（按四级编码）
       编号按四级编码十位数字组成，以此为：一级业务类型 +二级注册地域+ 三级合同日期+ 四级顺序号；如涉及到子项目的，另增五级编号为子项目序号。
     一级为业务类型缩简的拼音首字母两位，二级为注册地域缩简的汉语拼音首字母两位，三级为合同签订年月日八位数字，四级为当天该业务类型的项目顺序号两位；五级编号为子项目序号两位。
3 、项目文件编号的方法
      3.1  一级编码按业务类型用缩简的拼音首字母大写两位表示，如工程监理JL ；招标代理ZB ；造价咨询ZJ ；中央投资ZT ；政府采购ZC ；军工涉密JM ；司法鉴定SD ；机电产品招标JZ ，共分八类；
      3.2  二级编码按分支营业执照上注册地域缩简的汉语拼音首字母一般取两位。因公司本部注册地在陕西西安，陕西和山西简称的拼音首字母相同，故公司本部缩写为“XA”；西安第一分公司缩写为“西一”,用“XY”表示；甘肃分公司用“GS”表示；
     3.3  三级编码按合同签订年月日8位数字；如2018年1月5日用“20180105”表示；
     3.4  四级编码为当天该业务类型的项目顺序号, 如 “01”， “02”。
4 、项目文件统一编号规则运用具体编号举例
      例1：2018年2月18日，公司本部当天在陕西省内的第6个工程监理项目，编号为：“JLXA2018021806”，如为该项目的第三个子项目则编号为：“JLXA201802180603” 。
      例2：2018年1月8日，宁夏第二分公司当天的第6个招标代理项目，编号为：“ZBNE2018010806” 。
 

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