办公区工位布置图及值日安排暂行20190509
一、办公区全责任区划分及安排(保密室由保密办主任及计算机管理员负责)
组别 | 责任人员 工号 | 全责任区范围划分 |
103 | 101 102 103 105 106 107 108 109 111 112 113 115 116 118 119 | 1201室评标室、会议室1、103组室内走道及工位办公区域,1201室配电箱、电费、物业费、暖气费。 |
203 | 201 202 203 205 206 207 208 | 1202室203组室内走道及工位办公区域、花卉,1203室网络机柜、配电箱、电费、物业费、暖气费、电话费,12层所有打印机,1201、1202室网络机柜。 |
213 | 211 212 213 215 216 217 218 219 | 1202室213组室内走道及工位办公区域、花卉,1202室物业费1、3季度、配电箱、电费。 |
223 | 221 222 223 225 226 227 228 229 | 1202室223组室内走道及工位办公区域、花卉,1202室物业费2、4季度、暖气费 |
303 | 301 303 306 307 308 309 | 总工办及1203室3组所属工位办公区域及柜子。1203物业费、电费、暖气费 |
503 | 501 502 503 505 506 507 508 509 510 511 512 | 卫生间、楼道、电梯楼梯间、室外走道花卉、会议室3,1203室503组所属工位办公区域及柜子。 |
903 | 701 702 703 705 901 902 903 905 | 领导办公室、财务室、值班室、会议室2、烧水、档案室、1203室901组所属工位办公区域、柜子及财务室门口走道。 |
803 | 801 803 805 806 808 | 2406室经理办公区卫生、门锁、花叶清洗、修剪及楼道区域卫生、花叶清洗、修剪,2406室配电箱、电费;2405室及2406室网络机柜、电话费、物业费、暖气费、办公室门锁及空调、风扇开关。 |
813 | 811 812 813 821 822 823 831 832 833 835 | 2405办公室及会议室卫生、门锁、花叶清洗、修剪及相关设备维护,2405室配电箱、电费;2406室打印机、办公室卫生、花叶清洗、浇水及修剪、办公室热水器接水及电源开关。 |
二、责任要求及标准
1、工位桌面卫生各自负责,玻璃最少每月擦洗一次,在安全的前提下用专用擦洗工具擦洗窗子;
2、负责用半干的拖布拖地,半干的毛巾擦桌子、凳子、沙发、茶几、窗台、栏杆、垃圾桶等;
3、养护花卉,花浇水不要过量,君子兰半个月浇一次,水养绿萝保证有充足的水,土养绿萝和霸王玉一周浇一次,在瓷片地面给花浇水、清洗花叶、修剪花枝等;依据通风及光照一个月更换一次位置,保持生长茂盛;
4、及时将垃圾送到安全通道的大垃圾桶,不得将垃圾及垃圾袋堆放在办公室及楼梯电梯间,保持办公区整洁干净卫生;自己不喝自来水烧的水的人不得负责烧水,安排其他责任;
5、及时对来访客户或其他人员倒茶、送水、续水,给分水壶加水;清理废水、水杯;
6、下班后检查各自责任区域门窗是否锁好,关闭所有电源(含电脑、打印机、空调、插板等),并负责对责任范围的设备、灯具等的保养维修工作及水、电、燃气、物业、暖气、电话费等缴费工作;(特别备注的从其备注)
7、各组负责各自责任区的地、墙、窗、门、梁、柱、顶等以及设备、物品的整理保洁工作;
8、负责组织对责任区的意外及紧急事件的处理或协助处理及其他工作的汇报、沟通、协调;
9、负责提醒来访客户或其他人员不要将重物掉到地板上,不要在办公室使用明火,不要将水倒到家具上, 不要将烟头烟灰跌落在地板或花盆上;
10、负责烧水的每天清洗水壶、热水器并将前一天陈水倒光,加满新鲜干净的自来水;负责茶叶、水杯等相关物品的采购保管,每月负责用食用醋或其他食品级清洁剂清洁水壶、热水器、分水壶的水垢。
11、木地板的每月15日左右给木地板打防水耐火腊,洗晒门垫等;负责提醒来访客户或其他人员不要将重物掉到木地板上,不要在办公室使用明火,不要将水倒到木地板上, 不要将烟头烟灰跌落木地板或花盆上,如不慎将水洒到木地板上或不慎将烟头烟灰跌落到木地板上有关人员或值日人员应及时清理后用干布擦干净。
12、关于电费缴纳每组与物业申请加两个人关注,及时查看电费并及时缴纳,如发生停电将予以处罚。
三、责任缺陷处罚
以上责任范围如有任一项纰漏或做的较差,对责任范围组所有人员处罚5~50元并扣2分,部门负责人加一倍,主管加半倍。
四、合伙宿舍卫生自理、自我约束、自我管理、自我保护,严禁私配钥匙,责任区负责人有责任督促离职者当天自觉交回所有物品,有关责任人视情况更换锁芯。
2019.05.09
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