档案管理制度

一、固定资产的管理
1、固定资产购买的数量、价位入账及领用人负责人签字；
2、各部门固定资产要进行定期清查核对；
3、打印各部门固定资产的详细清单，负责人签字后，一式两份，一份办公室存档、一份粘贴于各部门办公室内；若办公室有所变动而固定资产不变动，损坏或丢失的财产按责任进行赔偿，有利于减少固定资产的损耗程度。
二、办公设备的管理
1、建立办公设备的购买数量、价位及详细产品说明（生产的商标及出厂名称）的台帐；
2、办公设备的存档、领用及退还必须有负责人签字；
3、办公设备的领用必须写借条，经负责人签字同意后，持有领导签字的借条，方可借出办公设备；
4、退还办公设备，仔细检查设备是否完好，确认以后，返还借条。
三、图集、工程技术资料的管理
1、图集、资料的购买数量、价位、种类分门别类地进行登记及分类存放；
2、图集外借必须写借条并签字后发放；
3、各部门所需的图集资料，由负责人批准购买，从综合办写借条领用，若不需用请及时返还综合办进行存档。
4、外部人员按租赁考虑，交资料价格的足额押金，10元/天。
四、人事管理
1、部门所需人员，填写各部门招聘信息表，交综合办统一招聘；
2、对求职人员，首先经部门初审，初审通过后再上报领导研究决定；
3、研究决定通过后，填写员工登记表，须将身份证、学历证明、职称证等复
印件交综合办进行存档，同时交执业资格类证章原件统一保管。
4、离职人员填写交接手续，各部门负责人填写，确认无手续方可离职。
五、合同管理
1、按合同的种类进行分类登记；
2、登记合同的名称内容、经办人、日期等项目；
3、合同分类存放在档案袋，分为总目录及详细登记。
六、办公文档管理
1、收发文件
（1）对于上级来文，做好收文簿登记；
（2）对于公司内部需下发文件，做好发文登记；
（3）需要各部门相互传阅的文件，登记好文件阅办单。
2、办公及个人印章
（1）印章必须在综合办预留印章存根，登记领用人签字等相关手续；
（2）印章必须经批准方可领用；
（3）各部门应当严格按照相关印章规定使用印章，否则后果自负。
（4）各类上岗资格印鉴均由专人统一保管,对外加盖费用按其他规定。
3、资料进行统一管理，严格外单位借用，若必须借用，必须批准才可。
七、证件、证书管理
1、登记证件：证书的名称、日期、发证机关等相关项目的详细记录；
2、公司各种证件、证书必须严格管理，各部门需用相关证件证书，必须签字方可借用，退回证件注明日期及经手人；
3、对于公司各种证件、证书的复印件，各部室需用时必须做记录，以备注其用途。
八、办公用品的管理
1、办公用品的名称、采购数量、价位的详细登记；
2、办公用品领用须进行签字登记；
九、钥匙的管理
1、钥匙按各办公室、保险柜、办公桌、宿舍区进行分类存放；
2、钥匙的领用、退还及调换必须有负责人签字。
 
 

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