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503组人员区域职责分工

时间:2023-03-10  来源:正大鹏安建设项目管理有限公司    点击:

501/业务部副经理/造价工程师/监理工程师/安装造价,负责资质管理、联营管理、协助办理注册工程师等工作以及对应责任区事务;分管备案、投标、业务档案、人事文宣、业务用印等工作;联系 甘肃、青海、宁夏、西藏、内蒙、贵州、湖南、山西、山东、北京、上海、河北、辽宁、江苏、重庆、云南、四川、新疆、浙江等省市项目;保管陕西省/西安市建设工程交易中心CA锁使用情况登记本、501保证金及工本费收据财务章登记本、证件、印章、所押金、分公司项目部开办保证金登记本。
502/文员/负责招投标及其他工作,联系内蒙、山东(青岛、烟台、德州)、北京地区项目;值日区域负责1203室503组办公区域资料柜、花卉养护浇水;档案室及日常烧水,关注内蒙、山东、北京地区的政府采购网、建设网、公共资源交易网、造价站等网站。 
503/企业文化专员/负责编发公司微信公众号信息,微信公众号的日常管理与维护;协助508做好活动组织、拍照摄像、收集资料图片、宣传报道、来访安排、考察接待;关注“友情链接”中的网站,督促各组关注所分工的业务网站,定期通报网站关注情况和微信投稿情况;及其它工作。值日区域1202室门口至北窗台之间楼道卫生及花卉养护;
506/业务主管助理/负责资料、招投标及其他工作,联系宁夏、四川、重庆地区项目及备案、资质证书业绩的外借相关工作;负责对所有业务资料的收集,并对项目电子版资料和纸质版资料核对并进行归档存放;工作报表近年来招标、造价一览表,业绩合同归档一览表。值日区域电梯间卫生及花卉养护;关注宁夏、四川、重庆地区的政府采购网、建设网、公共资源交易网、造价站等网站;保管业绩原件借还本、503组资料移交本;
507/文员 招投标及其他工作,联系河北、青海、新疆、湖南、西藏、江苏等省市项目。值日区域1201室门口至南窗台之间楼道卫生及花卉养护;关注河北、青海、新疆、湖南、西藏地区的政府采购网、建设网、公共资源交易网、造价站等网站;
508/人事/企业文化专员/负责招聘及其他工作,负责公司微信公众号管理与维护,企业文化、活动组织、拍照摄像、宣传报道,来访安排、考察接待,关注“友情链接”中的网站,督促各组关注所分工的业务网站,定期通报网站关注情况和微信投稿情况,工作报表人员应聘登记一览表,关注智联招聘网等网站,值日区域会议室三卫生及花卉养护。
510/业务主管助理/负责人事、招投标及人事管理工作工作,联系贵州、山西等省市项目,负责印章保管,督促合同、分公司设立授权书、股东会议决议、章程;工作报表设立分公司用印一览表、合同用印一览表、采购及管理日常办公用品、办公用品采购入库价目一览表、礼品收送一览表;值日区域日常维护女卫及组合档案柜卫生;关注贵州、辽宁地区的政府采购网、建设网、公共资源交易网、造价站等网站;保管合同专用章登记、介绍信、综合行政公章登记、外来文件接收和登记报告审批簿。印章刻制审批、印模、领用、回收登记、礼品登记本。
511/文员/负责招投标及其他工作,联系甘肃、辽宁、云南地区项目及备案相关工作,业务类文件盖章登记归档,工作报表入库备案一览表、投标情况一览表;值日区域值日区域负责1203室503组办公区域资料柜、花卉养护浇水;关注甘肃、辽宁、云南地区的政府采购网、建设网、公共资源交易网、造价站等网站;保管501业务类公章登记本、请假审批登记本。

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